Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa Windowsissa

Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa Windowsissa

Tapa 1: Ota offline-käyttö käyttöön

Jotta voit käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa, sinun on ensin otettava käyttöön offline-käyttö tiedostolle, jota haluat käyttää.

  • Varmista, että et käytä incognito-tilaa.
  • Kirjaudu sisään Google Driveen, napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Asetukset.
  • Vieritä alas Offline-osioon ja ota se käyttöön napsauttamalla siellä olevaa valintaruutua.

Tapa 2: Käytä Google-dokumentteja offline-tilassa

  • Jos haluat käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa, avaa Google Drive uudelleen ja siirry tiedostoon, jota haluat käyttää offline-tilassa.
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen vieressä olevia kolmea pistettä ja napsauta sitten Ota käyttöön offline-tilassa. Nyt voit muokata tiedostoa, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä.
  • Voit tarkistaa, voitko muokata Google Docs -tiedostoa offline-tilassa napsauttamalla sen vieressä olevaa kolmea pistettä. Jos ympyrä, jossa on valintamerkki, näkyy varjostettuna, voit muokata tiedostoa offline-tilassa. Voit myös poistaa offline-käytön täältä.
  • Voit myös esikatsella offline-tiedostoja siirtymällä Google Driven etusivulle ja napsauttamalla sitten ympyrää, jossa on valintamerkkikuvake oikeassa yläkulmassa.

Tapa 3: Käytä Drive for Desktopia

Voit myös käyttää Drive for Desktopia Google-dokumenttien tiedostojen käyttämiseen ja muokkaamiseen offline-tilassa.

  • Vieraile Drive for Desktop -sivulla ja napsauta Lataa Drive for Desktop -painiketta.
  • Odota, kunnes sovellus on ladattu, ja avaa se sitten. Napsauta sitten ”Asenna” -painiketta asentaaksesi sen.
  • Kun ohjelma on asennettu, napsauta ”Käynnistä” -painiketta.
  • Kirjaudu sisään Google-tilillesi, joka sisältää Google-dokumenttien tiedostot, joita haluat käyttää offline-tilassa.
  • Kun olet kirjautunut sisään, napsauta ”Ohita” ja sitten ”Avaa asema” -painiketta.
  • Napsauta näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa rataskuvaketta ja sitten ”Asetukset”.
  • Napsauta vasemmalla olevaa Google Drive -kohtaa ja sitten voit valita, suoratoistatko vai peilaatko tiedostosi napsauttamalla vastaavaa vaihtoehtoa. Suoratoistotiedostojen avulla voit valita, mitä tiedostoja voit käyttää offline-tilassa, kun taas peilaus tallentaa kopion kaikista tietokoneellesi olevista tiedostoista.

Tapa 4: Vie Google Docs -asiakirja

Vaihtoehto offline-käytön sallimiselle Google Docsissa olisi viedä se ja käyttää sitä Microsoft Wordissa, varsinkin jos olet perehtynyt viimeksi mainittuun.

  • Avaa Google-dokumenttien tiedosto, jota haluat käyttää offline-tilassa, ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-valikkoa.
  • Siirry kohtaan ”Lataa” ja napsauta sitten ”Microsoft Word (.docx)”.
  • Kun tiedosto on ladattu, voit avata ja muokata sitä Microsoft Wordissa.

Tietoja

  • Kun käytät Drive for Desktop -sovellusta Google-dokumenttien tiedostojen peilaukseen, ne ovat aina käytettävissä offline-tilassa tietokoneellasi. Sitä vastoin suoratoistotiedostot poistetaan, kun menetät Internet-yhteyden.
  • Muutokset, jotka teet tiedostoihin myöhemmin offline-tilassa tai online-tilassa, korvaavat tiedostoihin tehdyt aiemmat muutokset.
  • Tietyt ominaisuudet eivät ole käytettävissä, kun käytät Google-dokumentteja offline-tilassa. Et esimerkiksi voi nähdä, milloin muut käyttäjät, joiden kanssa tiedostoja jaetaan, tekevät muutoksia tiedostoihin.
  • Vastaavasti oikeinkirjoituksen tarkistus, kuvien lisääminen ja lisäosien käyttö eivät ole käytettävissä, kun käytät Google-dokumenttien tiedostoja offline-tilassa.
  • Jos haluat jakaa Google-dokumenttien offline-tiedostoja muiden kanssa, sinun on palattava online-tilaan.

Liittyvät artikkelit:

Kuinka poistaa Google Assistant käytöstä Android-puhelimellasi
Kuinka piilottaa emoji-reaktiot Gmailissa, koska et voi sammuttaa niitä

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *