Google Drive on erinomainen pilvipalvelu. Se tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa valokuville, videoille, asiakirjoille ja kaikille muille tiedostotyypeille.
Vaikka Google Drive on suojattu ja vaatii salasanan päästäkseen, voit parantaa tallennettujen tiedostojesi turvallisuutta lisäämällä niihin salasanan.
Ei ole suoraa mahdollisuutta lisätä salasanoja Google Drive -tiedostoihisi, mutta muutama kiertotapa mahdollistaa sen silti.
Kuinka suojata salasanalla Google Drive -tiedostoja
Joten jos haluat lisätä suojausta Google Drive -tiedostoillesi, sinun tulee lisätä salasana ennen lataamista. Tässä on parhaat tavat suojata salasanalla Google Drive -tiedostoja.
1. Rajoita tiedostojen käyttöä Google Drivessa
Koska Google Drive ei virallisesti tue salasanalla suojattuja tiedostoja, voit rajoittaa tiedostojen käyttöä. Tiedostojen käytön rajoittaminen Google Drivessa on yksi parhaista tavoista estää tiedostojesi luvaton käyttö. Näin voit rajoittaa tiedostojen käyttöä Google Drivessa.
1. Avaa suosikkiverkkoselaimesi ja käy Google Drive -sivustolla .
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Google Drive -tiedostoa, jonka käyttöä haluat rajoittaa , ja valitse Hae linkki .
3. Valitse nyt Yleiset käyttöoikeudet -kohdasta Rajoitettu ja napsauta Valmis- painiketta.
4. Jos haluat jakaa rajoitetun tiedoston ystäväsi kanssa, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa Lisää ihmisiä ja ryhmiä -kenttään.
Se siitä! Näin voit rajoittaa tiedostojen käyttöä Google Drivessa. Jos et ole jakanut tiedostoasi kenenkään kanssa, vain sinä voit tarkastella Google Drive -tiedostoa URL-osoitteesta.
2. Suojaa tiedostot salasanalla Google Formsin kautta
Google Formsin avulla voit luoda salasanalla suojatun lomakkeen ja lisätä siihen Google Driven jakamislinkin. Tällä tavalla käyttäjän on ensin avattava Google Formsin lukitus salasanalla päästäkseen Google Drive -tiedostoon. Tässä on mitä sinun on tehtävä.
1. Napsauta (+ Uusi) -painiketta Google Drivessa.
2. Napsauta näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Google Forms > Tyhjä lomake .
4. Napauta seuraavaksi kenttää, jossa lukee Nimetön kysymys ja lisää salasanan tiedot . Napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Lyhyt vastaus .
5. Ota käyttöön Pakollinen -kytkin oikeassa alakulmassa . Napsauta seuraavaksi kolmea pistettä sen vieressä ja valitse Response validation .
6. Nyt löydät lomakkeesta lisää vaihtoehtoja. Jos haluat käyttää tekstiä salasanana, napsauta avattavaa Numero- valikkoa ja valitse Teksti .
7. Kirjoita nyt salasana tekstikenttään. Kirjoita virheellinen salasanaviesti Custom error -tekstikenttään.
8. Napsauta seuraavaksi Asetukset -välilehteä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
9. Vieritä nyt alas Esitykseen ja napsauta Muokkaa- painiketta vahvistusviestin vieressä .
10. Kirjoita Vahvistusviesti-kenttään Google Driven URL-osoite ja napsauta Tallenna- painiketta.
11. Kun olet valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lähetä -painiketta.
12. Siirry nyt Lähetä-lomakkeen linkkivälilehdelle ja kopioi Google-dokumenttien linkki .
Se siitä! Kun olet saanut Google Docs -linkin, voit lähettää sen kenelle tahansa toiselle käyttäjälle. Kun joku avaa lomakkeen, häntä pyydetään syöttämään salasana. Käyttäjät, jotka antavat oikean salasanan, saavat Google Drive -tiedoston URL-osoitteen.
3. Suojaa Google Drive -tiedostot salasanalla ennen lähettämistä
Voit käyttää tiedostopakkauksia luodaksesi salasanalla suojatun ZIP/RAR-tiedoston, joka sisältää valokuvasi, videosi, asiakirjasi jne. Kun olet luonut salasanalla suojatun RAR- tai ZIP-tiedoston, voit ladata sen Google Driveen. Tällä tavalla, kun joku lataa ZIP/RAR-tiedoston Google Drive -linkistäsi, häntä pyydetään antamaan salasana päästäkseen tiedostoihin.
1. Lataa ja asenna ensin WinRAR Windows-tietokoneellesi.
2. Kun se on asennettu, siirry tiedostoon, jonka haluat suojata salasanalla. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää arkistoon .
3. Napsauta Arkiston nimen ja parametrien kohdassa Aseta salasana .
4. Kirjoita salasana ja kirjoita se uudelleen Anna salasana -kehotteeseen . Kun olet tehnyt tämän, napsauta OK – painiketta.
5. Napsauta nyt Arkistointi salasanalla -kehotteessa OK-painiketta.
Se siitä! Tämä on helpoin tapa suojata salasanalla kaikki tiedostot Windows 11:ssä. Kun olet suojannut tiedoston salasanalla, voit ladata sen Google Driveen ja luoda tiedostolinkin. ZIP-tiedoston lataavia käyttäjiä pyydetään antamaan salasana tiedostojen lukituksen avaamiseksi.
Voit myös käyttää muita kolmannen osapuolen tiedostopakkauksia Windows 11:ssä luodaksesi salasanalla suojatun RAR/ZIP-tiedoston.
4. Suojaa Microsoft Office -tiedostot salasanalla ennen lähettämistä
Jos aiot tallentaa Microsoft Office -tiedostoja Google Drive -tilillesi, voit suojata ne salasanalla ennen lataamista.
Olemme jakaneet yksityiskohtaisen oppaan MS Office -tiedostojen salasanasuojauksesta Windowsissa. Olemme jakaneet vaiheet Excel-tiedostoille, mutta vaiheet pysyvät samoina muille Microsoft Office -tiedostoille.
Kun MS Office -tiedostot on suojattu salasanalla, voit ladata ne Google Drive -tilillesi.
Voit suojata Google Drive -tiedostosi helposti salasanalla noudattamalla jaettuja ohjeitamme. Kerro meille alla olevissa kommenteissa, jos tiedät muita tapoja suojata salasanalla Google Drive -tiedostoja.
Vastaa