9 Korjausta ”Word ei voi suorittaa tallennusta” -virheeseen Windows 11:ssä

Kun olet työskennellyt asiakirjan parissa Microsoft Wordissa, on luonnollista, että tallennat edistymisen. Mutta on epätavallista saada ponnahdusikkuna, jossa lukee ”Word Cannot Complete the Save”, kun haluat tallentaa asiakirjan. Joten haluat tallentaa edistymisesi tietokoneellesi asiakirjaan tai kopioida tekstin toiseen tiedostoon. Ennen kuin teet jälkimmäisen, voit korjata tämän ongelman. Olemme koonneet ratkaisuja ”Word ei voi suorittaa tallennusta” -virheen korjaamiseksi Microsoft Wordissa Windows 11:ssä.

Kokeile ensin

Ennen kuin aloitat panikoimisen, ensimmäinen toimintatapa on suorittaa perustarkistukset asiakirjan tallentamiseksi Windows 11 -tietokoneellesi. Tässä on joitain yleisiä tarkistuksia ja syitä, miksi saat Wordissa Word ei voi suorittaa tallennusta -virheen:

Saatat nähdä ”Word ei voi suorittaa tallennusta loppuun” -virheen, jos Word-tiedosto on auki toisessa tietokoneessa.
Voit kopioida tekstin toiseen Word-tiedostoon tietokoneellasi ja tallentaa sen sinne. Huomaa, että älä kopioi osionvaihtoja kopioinnin aikana. Jos olet epävarma, vaihda asiakirjanäkymäksi Luonnos ennen kopioimista ja liittämistä.
Microsoft 365 -käyttäjät tarkista Internet-yhteytesi varmistaaksesi, että tietokoneesi on yhdistetty.
Jos käytät kolmannen osapuolen virustentorjuntaohjelmaa, se saattaa estää Wordia luomasta uutta asiakirjaa Windows-tietokoneellesi.
Voit poistaa kolmannen osapuolen virustorjuntaohjelman väliaikaisesti käytöstä tai poistaa sen, jotta Microsoft Defender ottaa suojausmaksun.
Microsoft 365 -sopimuksesi voi olla vanhentunut, eikä viimeisin maksusi mennyt läpi. Mutta on melko helppoa tarkistaa suunnitelmasi tila.

1. Muuta Tiedostonimi ja Tallenna sijainti

Sinulla ei ehkä ole tarvittavia oikeuksia tallentaa Word-asiakirjaa tiettyyn kansioon, osioon tai asemaan Windows 11 -tietokoneellasi. Joten voit tallentaa Word-tiedoston eri kansioon uudella nimellä. Vältä symbolien tai erikoismerkkien käyttöä tiedoston nimessä.

Jos haluat muuttaa tallennetun tiedoston nimeä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen. Siirrä sen jälkeen tiedosto muualle – mieluiten toiseen asemaan.

2. Myönnä täydet käyttöoikeudet Word-tiedostolle

Tarvitset muokkausoikeudet tehdäksesi muutoksia Word-tiedostoon ja tallentaaksesi sen. Sinulla on oltava muokkausoikeudet, jos et ole luonut Word-asiakirjaa. Jos Word-tiedoston on kuitenkin luonut joku muu, lähetä hänelle viesti tarkistaaksesi käyttöoikeudet.

Voit myös tarkistaa nykyisen luvan tilan nauhavalikosta. Kun napsautat Jaa-painikkeen vieressä olevaa painiketta oikeassa yläkulmassa, avattavassa valikossa on kolme vaihtoehtoa – Muokkaa, Tarkastele tai Katselu.

Muokkaus – muokkaa asiakirjaa ja tallenna muutokset
Tarkistaminen – tarkista asiakirja ja jätä palautetta
Katsotaan – asiakirja on vain luku -tilassa, eikä siihen voi tehdä muutoksia

Valitse Muokkaa -vaihtoehto. Jos se näkyy harmaana, tarvitset tarvittavat luvat tehdäksesi muutoksia ja sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Poista asiakirjasuojaus käytöstä

Jos asiakirja jaettiin kanssasi, lähettäjä on saattanut soveltaa asiakirjan suojausta Word-tiedostoon. Kun tämä on käytössä, se estää ketään tekemästä muutoksia asiakirjaan. Jos sinulla on muokkausoikeudet, voit poistaa asiakirjan suojauksen käytöstä. Toimi näin.

1. Napsauta Tarkista-välilehteä. Napsauta Suojaa ja näet kaksi vaihtoehtoa: Estä kirjoittajat ja < /span>.Rajoita muokkausta

2. Poista Estä kirjoittajat -kohdassa valinta Vapauta kaikki estetyt alueeni.

3. Poista Rajoita muokkaus -kohdassa valinta Rajaa muotoilu tiettyyn tyyliin ja .Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa

4. Avaa Word vikasietotilassa

Toisin kuin Windows 11 -tietokoneen käynnistäminen vikasietotilassa, voit käynnistää Microsoft Word -sovelluksen vikasietotilassa käynnistämättä tietokonettasi uudelleen. Näin voit tehdä sen.

1. Avaa Suorita-kehote painamalla Windows-näppäin+R.

2. Kirjoita seuraava komento:

winword /safe

3. Word avautuu, ja otsikossa näkyy Vikasietotila.

4. Napsauta Tiedosto-valikkokuvaketta ja etsi Word-tiedosto, jonka haluat avata. Se avautuu automaattisesti myös vikasietotilassa. Tarkista, voitko tallentaa tiedoston tai näet edelleen ”Word ei voi suorittaa tallennusta” -ponnahdusikkunassa.

5. Tarkista Wordin lisäosat

Jos et edelleenkään voi tallentaa tiedostoa, jokin apuohjelmista voi olla viallinen. Joten jos käytät Wordin apuohjelmia apunasi, sinun kannattaa tarkistaa, toimiiko jokin niistä väärin.

Napsauta Word-asiakirjassa Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat. Napsauta Siirry kohdan Hallinnoi Com-apuohjelmia vieressä. >

Poista seuraavassa ponnahdusikkunassa kaikkien apuohjelmien valinta ja yritä uudelleen. Jos voit tallentaa Word-tiedoston, ota apuohjelmat uudelleen käyttöön yksi kerrallaan virheen aiheuttajan poistamiseksi.

6. Muokkaa Wordin yhteensopivuusasetuksia

Yksi Microsoft Officen ongelmista on samanaikaisesti saatavilla olevien versioiden määrä. On olemassa Office 2013, 2016, 2019, 365 ja niin edelleen. Yhteensopivuustila on hyödyllinen, kun yrität muokata ja tallentaa yhdessä versiossa luotua tiedostoa toisella versiolla. Jos näin on, Word-tiedosto ei ole yhteensopiva nykyisen version kanssa ”Word ei voi suorittaa tallennusta” -virheilmoituksen. Voit muuttaa tiedoston yhteensopivuusasetusta seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto -valikkoa.

2. Napsauta vasemmassa alakulmassa Asetukset.

3. Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna -välilehti. Valitse Tallenna tiedostot tässä muodossa -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Word-dokumentti (*.docx). Huomaat, että luettelossa on myös joitain muita Wordin versioita, ja jos jokin koskee sinua, yritä valita se.

7. Korjaa Word File ja Microsoft Office

Word-tiedoston tai edes sovelluksen korjaaminen ei poista tiedostoa tai siihen liittyviä tietoja. Voit siis korjata tiedoston tai Microsoft Office -asennuksen Windows-tietokoneellasi huolehtimatta tietojen katoamisesta. Ajan myötä asiakirjat ja jopa sovellustiedostot voivat vioittua, ja taustalla on muutamia syitä, kuten välimuisti, koodi, bugi jne. Joten tiedostojen ja sovellusten korjaaminen Windowsissa on helppoa.

Korjaa Word-tiedosto

1. Avaa mikä tahansa Word-tiedosto.

2. Napsauta Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Valitse vasemmasta sivupalkista Avaa -välilehti ja napsauta < a i=4>Selaa-painiketta.

4. Valitse korjattava tiedosto ja valitse valikosta Avaa ja korjaa.

Korjaa Microsoft Office -sovellus

1. Avaa asetukset painamalla Windows-näppäin+I .

2. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Sovellukset ja sitten Asennetut sovellukset oikealla puolella.

3. Etsi Office-sovellus hakupalkin avulla. Napsauta sitten kolmen pisteen valikkoa sen vieressä olevaa kuvaketta ja valitse Lisäasetukset.

4. Napsauta Korjaa-painiketta ja seuraa näytön ohjeita.

8. Nollaa Word

Jos Word ei anna sinun tallentaa tiedostoa yllä olevista ratkaisuista huolimatta, sinun kannattaa ehkä nollata Word-sovellus. Tämä kuitenkin poistaa kaikki sovellustiedot. Ota siis varmuuskopio kaikista Word-tiedostoista ulkoiselle asemalle tai lataa ne pilvitallennustilaan ennen kuin jatkat. Muuten menetät kaikki tiedot.

Korjaa Office-sovellus noudattamalla yllä olevan osan vaiheita 1–4. Samassa ikkunassa on myös Palauta -vaihtoehto.

9. Päivitä Word App ja Windows-käyttöjärjestelmä

Vaikka päivitykset ovat automaattisia Windows 11:ssä, ne eivät jostain syystä välttämättä tapahdu. Jos näin on, sinun on päivitettävä Word-sovellus ja Windows-käyttöjärjestelmä. Päivitykset sisältävät korjauksia yleisiin virheisiin, jotka saattavat ratkaista useita virheitä ja tuoda parannuksia. Näin päivität Word-sovelluksen ja Windows Updaten.

Päivitä Word-sovellus

1. Avaa Microsoft Store -sovellus.

2. Napsauta vasemmassa sivupalkissa olevaa Kirjasto-kuvaketta.

3. Napsauta Hanki päivitykset.

4. Tarkista, onko Word-sovellukselle päivitys näkyvissä, ja jos kyllä, lataa ja asenna se.

Päivitä Windows-käyttöjärjestelmä

Samoin Windowsin päivittäminen on helppoa, ja se voidaan tehdä Asetukset-sovelluksesta.

1. Avaa asetukset painamalla Windows-näppäin+I.

2. Valitse sivupalkista Windows Update ja tarkista sitten päivitys. Kun olet asentanut päivityksen, sinun on käynnistettävä tietokoneesi uudelleen, jotta se otetaan käyttöön.

Tallenna asiakirja rauhallisesti

Microsoft Word on hyvä sovellus, mutta ongelmana on, että sovelluksesta on monia versioita. Useimmilla Microsoft-sovelluksilla on ollut useita versioita vuosien varrella. Skype on toinen esimerkki. Verkkoversion käyttö yksinkertaistaa tätä ongelmaa.

Tiesitkö, että wordin avulla voit luoda myös täytettäviä lomakkeita? Jotkut organisaatiot ja yritykset tarvitsevat työntekijöitä käyttämään Wordia yksinomaan tähän tarkoitukseen.