Microsoft Outlookin uusimmat versiot, kuten Outlook 365, tarjoavat käteviä ominaisuuksia, kuten pikatulostuksen, joka yksinkertaistaa sähköpostien ja liitteiden tulostamista. Voit kuitenkin kohdata ongelmia, joissa Outlook-sovellus ei pysty tulostamaan sähköposteja tai liitteitä. Saatpa sitten tyhjiä tulosteita, osittaisia tulosteita tai et pysty tulostamaan ollenkaan, tämä opas opastaa sinut läpi hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla Microsoft Outlookin pitäisi toimia yhteistyössä tulostimesi kanssa Windowsissa.
1. Tarkista oletustulostin
Jos tulostintasi ei ole saatavilla, Microsoft Outlookilla voi olla ongelmia sähköpostien ja liitteiden tulostamisessa. Siksi ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on tarkistaa Windows-tietokoneesi oletustulostin.
1. Avaa Asetukset-sovellus painamalla Windows + I -pikanäppäintä. Siirry Bluetooth ja laitteet -välilehteen ja napsauta Tulostimet ja skannerit .
2. Valitse haluamasi laite luettelosta.
3. Napsauta Aseta oletukseksi -vaihtoehtoa.
Yritä tulostaa Outlookista uudelleen ja katso, toimiiko se.
2. Suorita tulostimen vianmääritys
Windows 10 ja 11 tarjoavat useita vianetsintäohjelmia yleisten tietokoneongelmien korjaamiseen. Tässä tapauksessa voit suorittaa tulostimen vianmäärityksen. Näin Windows voi diagnosoida järjestelmän yleisten tulostusongelmien varalta ja korjata ne.
1. Avaa hakuvalikko painamalla Windows -näppäin + S- pikanäppäintä. Kirjoita vianmääritysasetukset ruutuun ja paina Enter .
2. Valitse Muut vianmääritykset .
3. Napsauta tulostimen vieressä olevaa Suorita -painiketta. Suorita vianmääritys loppuun seuraamalla näytön ohjeita.
3. Nimeä Outlprnt-tiedosto uudelleen
Microsoft Outlook tallentaa kaikki haluamasi sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterien tulostusmääritykset Outlprnt-tiedostoon. Jos tämä tiedosto vioittuu tai siihen ei pääse käsiksi, et voi tulostaa Outlook-sähköposteja tai liitteitä ja näet ”Ei voi tulostaa, jos kohdetta ei ole valittu” -virheen Windowsissa.
Useat Microsoft Community -viestin käyttäjät ilmoittivat korjaaneensa tämän ongelman nimeämällä Outlprnt-tiedoston uudelleen. Voit myös kokeilla sitä.
1. Avaa Suorita-valintaikkuna painamalla Windows-näppäintä + R. Kirjoita ruutuun %appdata%\Microsoft\Outlook ja paina Enter .
2. Etsi Outlprnt- tiedosto ja napsauta yläreunassa olevaa uudelleennimeämiskuvaketta. Nimeä tiedosto uudelleen nimellä Outlprnt.old tai vastaava.
Käynnistä Outlook uudelleen tämän jälkeen, ja sen pitäisi luoda Outlprnt-tiedosto uudelleen. Tämän jälkeen sinun ei pitäisi kohdata tulostusongelmia.
4. Avaa Outlook vikasietotilassa ja poista apuohjelmat käytöstä
Kun avaat Outlookin vikasietotilassa, se toimii ilman lisäosia tai mukautettuja työkalurivin asetuksia. Tämä voi auttaa sinua selvittämään, aiheuttaako jokin apuohjelmistasi tulostusongelmia Microsoft Outlookissa.
Pidä CTRL- näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta Outlook-pikakuvaketta. Kun Outlook avautuu vikasietotilassa, yritä tulostaa sähköposti tai liite. Jos sinulla ei ole ongelmia, jokin apuohjelmista saattaa aiheuttaa ongelman. Voit yrittää poistaa kaikki apuohjelmat käytöstä ja ottaa ne sitten uudelleen käyttöön yksitellen löytääksesi ongelman aiheuttajan.
1. Napsauta Outlookin yläreunassa olevaa Tiedosto- valikkoa.
2. Napsauta Asetukset vasemmassa ruudussa.
3. Siirry Apuohjelmat- välilehdelle ja valitse COM-apuohjelmat kohdan Manage vieressä olevasta avattavasta valikosta . Napsauta sitten Go- painiketta.
4. Poista apuohjelmat käytöstä poistamalla valintaruudut ja napsauta OK .
Käynnistä Outlook uudelleen ja ota apuohjelmat uudelleen käyttöön yksi kerrallaan. Tulosta sähköposti tai liite jokaisen lisäosan käyttöönoton jälkeen, kunnes ongelma toistuu. Kun löydät ongelmallisen lisäosan, harkitse sen poistamista.
5. Muokkaa rekisteritiedostoja
Onko sinulla ongelmia PDF-liitetiedostoja sisältävien sähköpostien tulostamisessa Outlookin pikatulostusominaisuuden avulla? Tämä voi johtua ristiriidoista PDF-katselusovelluksesi, kuten Adobe Acrobat Reader, ja Outlookin välillä.
Voit kiertää tämän käyttämällä Microsoftin ehdottamaa kiertotapaa.
1. Avaa hakuvalikko painamalla Windows-näppäintä + S. Kirjoita ruutuun rekisterieditori ja paina Enter .
2. Liitä seuraava polku yläreunan osoitepalkkiin ja paina Enter .
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options
3. Napsauta Asetukset -näppäintä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi > Avain . Nimeä se Liitteet .
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Liitteet ja valitse Uusi > DWORD32 (32-bittinen) arvo ja anna sille nimi FileTrackIdle .
5. Kaksoisnapsauta FileTrackIdle- kuvaketta ja kirjoita Arvon data -kenttään 15000 . Napsauta sitten OK .
Käynnistä tietokone uudelleen tämän jälkeen ja tarkista, onko ongelma edelleen olemassa.
6. Päivitä tulostinohjain
Jos et edelleenkään voi tulostaa sähköposteja ja liitteitä Microsoft Outlookista, tietokoneesi tulostinohjaimessa saattaa olla ongelma . Voit yrittää päivittää tulostinohjaimen nähdäksesi, ratkaiseeko se ongelman.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käynnistä -kuvaketta ja valitse Laitehallinta .
2. Laajenna se kaksoisnapsauttamalla Tulostusjonoja . Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä ohjain .
Viimeistele ohjaimen päivitys noudattamalla näytön ohjeita ja tarkista, ratkaiseeko se ongelman.
7. Kokeile vaihtoehtoisia menetelmiä
Jos Microsoft Outlook kieltäytyy edelleen tulostamasta sähköposteja tai liitteitä, voit siirtyä väliaikaisesti Outlookin verkkoversioon tai mobiilisovellukseen tulostaaksesi sähköpostisi. Vaihtoehtoisesti voit myös ladata Outlook-liitteet tai ottaa kuvakaappauksia sähköpostistasi ja tulostaa ne.
Tulosta rauhallisesti
Sähköpostiviestien ja liitetiedostojen tulostaminen palvelee useita tarkoituksia aina arkistointiin yksinkertaisesti paperiversion saamiseen viitteeksi. Toivottavasti yllä olevien vihjeiden soveltaminen on auttanut sinua lopettamaan Outlook-tulostusongelmasi ja olet rauhassa.
Vastaa